開工指南——疫情下如何啟動(dòng)“新開工”模式
發(fā)布時(shí)間：2020-03-09閱讀:
導(dǎo)讀
在繼續(xù)疫情防控的背景下，華鵬也開始了春節(jié)后的復(fù)工工作準(zhǔn)備。雖然突發(fā)的疫情使得我們不能按時(shí)上班，但是為了滿足顧客需求，為了盡快恢復(fù)工作狀態(tài)，也為了更好地，在合適的時(shí)間進(jìn)入市場(chǎng)，為恢復(fù)經(jīng)濟(jì)與生活貢獻(xiàn)價(jià)值，開啟了“新開工”模式。
當(dāng)然，疫情當(dāng)前，首要的是做好自我防護(hù)，避免感染。一張圖讓你掌握新型冠狀病毒感染肺炎防護(hù)措施。
一、做好自我防護(hù)
在這里，華鵬也倡議大家做好疫情防控的同時(shí)，全員進(jìn)入“戰(zhàn)備”狀態(tài)，正式開啟“在線工作”模式。
1、三在
在家上班 在群上崗 在線培訓(xùn)
2、三補(bǔ)
補(bǔ)齊2019年未完善的總結(jié)分析
補(bǔ)充完善2020年戰(zhàn)略落地工作的思考
補(bǔ)足平時(shí)沒時(shí)間做的反思
3、一研究
提前研究2020戰(zhàn)略落地工作部署（上半年的工作方案）
4、一提升
提升個(gè)人能力，研習(xí)專業(yè)課程
在“一研究”中，要堅(jiān)持如下原則：
1）以問題為導(dǎo)向，靈活運(yùn)用“336工作法”，找出難點(diǎn)問題、關(guān)鍵問題、最需提升的問題，有針對(duì)性地制定可執(zhí)行、可量化的目標(biāo)和閉環(huán)落地措施；
2）以客戶為導(dǎo)向，目標(biāo)為導(dǎo)向，優(yōu)化和梳理流程，確保高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
在這個(gè)特殊的春節(jié)假中，延長的假期有可能會(huì)帶來懈怠，如何收心，如何安定自我，恢復(fù)正常的生活和工作狀態(tài)，需要我們積極尋求適合自己的“新開工”模式。
在線工作，如何保持高效不掉線，下面幾條建議給到大家。
建議
1、加強(qiáng)定期溝通
遠(yuǎn)程辦公時(shí)溝通顯得尤其重要，所以一定要加強(qiáng)定期的溝通。
怎么樣加強(qiáng)定期溝通呢？
建議大家要開始實(shí)行兩個(gè)制度：
第一個(gè)制度是早會(huì)制度；
第二個(gè)制度是晚報(bào)告制度。
這兩個(gè)制度是遠(yuǎn)程工作有效率地基本保障。
因?yàn)榇蠹叶荚谕粋€(gè)時(shí)間段上班，才有彼此協(xié)同的基礎(chǔ)。
2、把目標(biāo)拆解為任務(wù)
公司要懂得把本來是要在一天、一段時(shí)間里要完成的目標(biāo)，開始拆解為每一天要完成的任務(wù)。
因?yàn)楹芏嗍虑椋ぷ髦芷诳赡苁且恢堋⒁粋€(gè)月，甚至更長時(shí)間。
為了避免在遠(yuǎn)程辦公時(shí)失去目標(biāo)，我們需要把目標(biāo)拆解到一個(gè)個(gè)任務(wù)上，把objective拆解為task。
目標(biāo)要達(dá)成，每天的task也就是任務(wù)先要執(zhí)行到位。
3、準(zhǔn)時(shí)起床，穿戴整齊
一定要早起之后，穿戴整齊。不要覺得穿著睡衣很舒服，穿著睡衣吃早飯，吃完早飯趴在餐桌上就開始干活了。
這個(gè)時(shí)候你會(huì)特別容易分神，因?yàn)槟氵M(jìn)入不了狀態(tài)。
你一定要當(dāng)作正常上班一樣，準(zhǔn)時(shí)起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感。
這種儀式感會(huì)把你拉入到一個(gè)工作的狀態(tài)，很大程度上提高你的協(xié)作效率。
4、一定不能在休息區(qū)域辦公
反過來說，不要在辦公的地方休息，在家里，要把做這兩件事的場(chǎng)所分開。
如果你家里有書房，把書房當(dāng)成你的辦公場(chǎng)所。
早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著背包正式地走進(jìn)書房，把門關(guān)上，就相當(dāng)于你到辦公室開始辦公了。
這個(gè)過程很重要，在這里把一切工作資料都準(zhǔn)備好，注意，不要在這睡覺。
5、清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間
在家辦公，對(duì)公司而言，考驗(yàn)的是把目標(biāo)拆解為任務(wù)的能力，對(duì)員工而言，非常考驗(yàn)區(qū)分工作和休息的能力。
這是什么意思呢？
就是你很容易工作一段時(shí)間后，突然之間想要躺一會(huì)兒，就在沙發(fā)上躺一小會(huì)兒嘛。
躺下來就想，那我打開電視看一會(huì)兒，休息一下……
一看就是很長時(shí)間。
無法保持專注，這是在家辦公帶來的巨大挑戰(zhàn)，但這也是很鍛煉一個(gè)人的。
怎么才能清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間呢？
建議大家用番茄鐘工作法，就是工作以25分鐘為一個(gè)單位，這25分鐘里，手機(jī)調(diào)成靜音，什么東西都不碰，告訴自己在這個(gè)時(shí)間里、在番茄鐘提醒你之前，別的什么都不能干，只能專心工作。
25分鐘之后休息5分鐘，這5分鐘可以去倒杯水、上個(gè)廁所，去翻翻其他書，這都可以，5分鐘休息結(jié)束再進(jìn)入下一個(gè)25分鐘。
中午的時(shí)候，你當(dāng)然可以在家里面做點(diǎn)東西吃，這是在家的好處。
但也需要給自己設(shè)定好，12點(diǎn)到1點(diǎn)之間才可以做這件事情，這是你的休息時(shí)間。
到了下午1點(diǎn)鐘再回來上班，6點(diǎn)鐘下班。
下班之后，你就可以離開書房，或者你的電腦如果在餐桌上，就把電腦從餐桌上拿走，進(jìn)入下班狀態(tài)。
你告訴自己，我下班了，這個(gè)時(shí)候才把身上正式的衣服換成家居服。
清晰地區(qū)分好工作和休息時(shí)間，這樣遠(yuǎn)程工作，才會(huì)讓你既有高效，又能勞逸平衡。
讓我們用一種新的開工模式，先從心理上擺脫疫情的影響，再從行動(dòng)上啟動(dòng)自我，為打贏這場(chǎng)疫情防控戰(zhàn)，做力所能及的事情。
（本文來源于網(wǎng)絡(luò)，由華鵬整理編輯發(fā)布，版權(quán)歸作者所有。）
